¿Usas eficazmente el tiempo?

Nueva entrega de un Test por Laboralnews.

El tiempo es un bien muy escaso y se hace necesario aprovecharlo lo mejor y más eficazmente posible.

Realiza el test y comprueba como utilizas tu tiempo en el ámito laboral.

Puntua de 1,2,3,4 o´5, siendo el 1 el no y el 5 el sí.

¿USAS EFICAZMENTE EL TIEMPO

1. ¿Respetas las horas de sueño necesarias?
2. ¿Te levantas a la hora prefijada?
3. ¿Llegas puntual a la empresa?
4. ¿Utilizas agenda?
5. ¿Fijas tiempos para cada tarea?
6. ¿Asignas adecuadamente el tiempo necesario para cada gestión o tarea?
7. ¿Cumples los tiempos asignados a cada gestión o tarea?
8. ¿Mides los tiempos que utilizas para cada gestión o tarea?
9. ¿Permites que cualquiera te aborde en tu puesto de trabajo en cualquier momento?
10. ¿Permites que cualquiera te llame por teléfono en cualquier momento?
11. ¿Sabes decir NO cuando te interrumpen?
12. ¿Alargas las llamadas de teléfono; o, lo que vulgarmente se dice, te enrollas por teléfono?
13. ¿Acabas las tareas antes de empezar otras?
14. ¿Cumples con los tiempos de descanso sin excederte?
15. ¿Intentas no abusar de las reuniones?
16. ¿Planificas y preparas adecuadamente las reuniones?
17. ¿Te ciñes a los tiempos establecidos para las reuniones?
18. ¿Cuando es necesario sabes delegar?
19. ¿Miras y contestas el correo electrónico en una hora prefijada en el día o en cualquier momento?
20. ¿Utilizas un gestor de correo electrónico?
21. ¿Cumples con tu jornada laboral y consigues irte a tu hora?
22. ¿Interrumpes a los demás haciéndoles perder el tiempo?
23. ¿Te autoevalúas en cuanto a tu gestión del tiempo?
24. ¿Te marcas objetivos de mejora sobre la gestión del tiempo?
25. ¿Llevas buen orden en tu mesa de trabajo?
26. ¿Accedes fácilmente a la información, documentos o expedientes que necesitas?
27. ¿Eres puntual?
28. ¿Eres respetuoso con el tiempo de los demás?
29. ¿Evitas que las personas con las que interactúas en el trabajo sean impuntuales?
30. ¿Te acuestas a la hora fijada?

Resultados:

Si obtienes de 120 a 150 puntos se puede decir que usas eficazmente el tiempo.

Si obtienes de 85 a 119 puntos manejas tu tiempo con una eficacia relativa por lo que deberás fijarte en las cuestiones en que has fallado para tratar de mejorar y estar muy atento a los ladrones de tiempo.

Si obtienes menos de 85 puntos, gestionas mal tu tiempo, los ladrones del tiempo te han ganado la batalla, o eres tu mismo, incluso, un ladrón del tiempo de los demás. Si no te sientes capaz de mejorar siempre podrás pedir ayuda a algún profesional de la materia o hacer algún curso. Ten en cuenta las cuestiones en las que incide el test, trata de aplicarlas, y, dentro de unos meses repitelo a ver si lo has mejorado.